OCR / Erfassung
Die modernsten Erkennungs- bzw. Erfassungssysteme erlauben die präzise Abbildung der gescannten Dokumente in digitalisierten Form. Dank der Erfassung des Inhaltes ist es möglich die Katalogisierung und Betrachtung der Daten in dem erwünschten Ausgangsformat. OCR (Optical Charakter Recognition)
Texterkennungsverfahren aus in grafischer Form vorliegenden Dokumenten. Als Erweiterung unserer Scan-Dienstleistung bietet, die OCR-Erfassung mit manueller Korrektur, eine hervorragende Ergänzung. Dank dieser Verbindung können wir Ihnen eine Fehlerfreiheit in den Dokumenten von 99,95% (weniger als 1 Fehler auf 2000 Zeichen) und in definierten Bereichen oder Meta-Daten sogar von 100% anbieten.
In Verknüpfung mit ICR (Intelligent Chatacter Recognition für Handschriften), OMR (Optical Mark Recognition für die Erkennung der Felder in Formularen und Fragebögen) oder OBR Methoden (Optical Barcode Recognition für die Barcode-Erkennung) können die Inhalte aus verschiedenen Dokumentarten wie z.B. Bestellungen, Rechnungen, Frachtbriefen, Personalbogen, Verträgen, Formularen, Fragebögen u.v.a. ausgelesen werden.
Indexierung
Indexierung
Die gescannten Bilder werden unter Berücksichtigung der jeweiligen Merkmale der Dokumentenart (z. B. Typ, Datum, Menge, Unternehmen, usw.) beschrieben (indexiert) und geordnet. Aus gescannten Dokumenten lesen wir alle gängigen Barcode-Typen aus, ebenfalls erkennen wir in vorher definierten Zonen Aktenzeichen, Rechnungsnummern, Erstellungsdatum usw.
Die Metadaten für unterschiedliche Dokumente (Akten mit vielfältiger Dokumentenart und -qualität) werden manuell erfasst.
Wir bieten auch die Entwicklung von kundenspezifisch angepassten Dateibrowsern mit Suchfunktion an, die eine einfache sowie schnelle Verwaltung der digitalisierten und indexierten Unterlagen in Ihrem Unternehmen ermöglichen.
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